L’azienda

Geldis è un’azienda italiana che dal 2016 sviluppa e distribuisce prodotti innovativi nel settore dell’igiene orale.

La cura dei dettagli è per noi fondamentale per far arrivare nelle mani delle persone un prodotto efficace, pratico ed eccellente.

Crediamo che passione, determinazione e precisione siano gli ingredienti fondamentali per creare una realtà lavorativa in continua crescita.

Chi cerchiamo

Cerchiamo un/a Impiegato/a Amministrativo/a proattivo/a e con una visione analitica da inserire all’interno del nostro team, presso la sede aziendale in zona Roma Sud Ovest/Magliana/Eur.

La figura ideale non è solo esperta di numeri, ma un partner strategico capace di supportare la Direzione nelle decisioni di business.

Una figura solida, precisa e con una forte attitudine al controllo di gestione, capace di strutturare i processi finanziari di Geldis per sostenere la scalabilità di un’azienda in espansione nel mercato cosmetico.

Le tue attività

Gestione Operativa Banche e Tesoreria

• Monitoraggio conti correnti: controllo quotidiano dei saldi bancari, riconciliazione degli estratti conto e spunta dei pagamenti ricevuti ed effettuati, emissione di RIBA e bonifici.

• Verifica delle condizioni: controllo periodico di commissioni bancarie, spese di tenuta conto e tassi applicati, segnalando eventuali anomalie.

• Gestione carte e note spese: monitoraggio e rendicontazione delle carte di credito aziendali e delle carte carburante (controllo dei massimali, raccolta ricevute e abbinamento alle fatture elettroniche).

Ciclo Attivo e Logistica

• Fatturazione attiva: emissione e invio delle fatture elettroniche ai clienti dei diversi canali (e-commerce, farmacie, distributori) tramite i software gestionali.

• Documentazione di trasporto: emissione e controllo dei DDT (Documenti di Trasporto) per le merci in uscita, garantendo la corretta corrispondenza con gli ordini.

• Monitoraggio incassi: controllo delle scadenze dei clienti, gestione dei solleciti di pagamento di primo livello e supporto nella gestione del rischio credito.

Contabilità e Ciclo Passivo

• Registrazioni: prima nota, registrazione di fatture d’acquisto standard, note spese e movimenti di cassa.

• Verifica ciclo passivo: controllo della correttezza formale delle fatture ricevute e quadratura con i documenti di consegna (DDT fornitori).

Supporto e Reportistica Operativa

• Preparazione dati: raccolta e organizzazione dei dati contabili e dei flussi di cassa da trasmettere al consulente esterno o al responsabile per la chiusura del bilancio e la reportistica.

• Archiviazione e compliance: gestione ordinata dell’archivio digitale e cartaceo della documentazione amministrativa e fiscale.

Cosa offriamo

• Assunzione a tempo indeterminato (o finalizzata a esso), in linea con l’esperienza maturata.

• Insurance package: Accident and health coverage.

• Ruolo centrale e decisionale con affiancamento diretto ai vertici aziendali.

• Un ambiente lavorativo coinvolgente, con un team dinamico e motivato.

• Strumenti aziendali aggiornati e un contesto aperto all’innovazione digitale.

• Scontistica dedicata su tutti i prodotti Geldis.

• Formazione continua.

Prerequisiti necessari

• Esperienza consolidata (almeno 3 anni) in ruoli di amministrazione, preferibilmente in aziende di prodotto o nel settore FMCG/Cosmetico.

• Laurea in Economia, Finanza o affini.

• Eccellente padronanza di Excel e dei sistemi gestionali (ERP); familiarità con strumenti di Business Intelligence e Google Workspace.

• Capacità analitica e visione d’insieme: saper interpretare i numeri per comprendere l’andamento del business.

• Mindset orientato ai risultati: precisione assoluta nella gestione dei dati e puntualità nelle scadenze.

• Spirito collaborativo: capacità di interfacciarsi con tutti i reparti con un approccio costruttivo e proattivo.

• Autonomia e problem solving: capacità di strutturare processi dove ancora non presenti e di gestire la complessità di una PMI in crescita.