L’azienda

Geldis è un’azienda italiana che dal 2016 innova il settore dell’oral care attraverso un approccio che unisce ricerca scientifica e lifestyle. 

L’azienda internalizza l’intero ciclo di vita del prodotto: dalla formulazione nel laboratorio R&D fino alla produzione e distribuzione. 

L’obiettivo del brand è quello di trasformare l’igiene orale da necessità quotidiana a vero e proprio rituale di piacere. 

In Geldis la passione, la determinazione e l’eccellenza del Made in Italy sono i pilastri del consolidamento e della crescita sul mercato italiano e internazionale.

Chi cerchiamo 

Cerchiamo un/a Project Manager con una visione trasversale, capace di tenere insieme i fili di progetti diversi tra loro — dal lancio di un nuovo prodotto a un’iniziativa di marketing, da un progetto di produzione conto terzi a un’evoluzione dei processi interni. 

Una persona organizzata e orientata ai risultati, che sappia dialogare con linguaggi diversi: quello tecnico-scientifico dell’R&D, quello commerciale della distribuzione, quello creativo del marketing. 

Cerchiamo chi sappia essere il punto di riferimento che fa procedere i progetti, coordinando reparti diversi verso obiettivi comuni, senza perdere di vista tempi, budget e qualità.

Le tue attività 

• Project Planning & Governance: Definire piani di progetto (timeline, milestone, risorse, budget) per iniziative che coinvolgono più reparti, dal lancio prodotto ai progetti di marketing e comunicazione. 
• Coordinamento Cross-funzionale: Fare da collegamento tra R&D, Produzione, Marketing, Commerciale e fornitori esterni, garantendo che ogni reparto lavori in modo sincronizzato verso gli obiettivi del progetto. 
• Product Launch Management: Coordinare il lancio dei nuovi prodotti, dalla formulazione in R&D fino alla disponibilità sul mercato, monitorando ogni fase del processo. 
• Project Tracking & Reporting: Monitorare l’avanzamento dei progetti attivi, identificare rischi e blocchi in anticipo, e riportare regolarmente lo stato di avanzamento alla Direzione. 
• Gestione Fornitori e Partner Esterni: Coordinare agenzie, fornitori e partner esterni coinvolti nei vari progetti, garantendo il rispetto di tempistiche, qualità e budget definiti. 
• Supervisione progetti di produzione conto terzi: Gestire, insieme ai reparti coinvolti, i progetti per clienti esterni che intendono sviluppare linee cosmetiche a proprio brand, dalla definizione dei requisiti alla consegna. 
• Process Improvement: Individuare inefficienze nei processi interfunzionali e proporre soluzioni per rendere i flussi di lavoro più rapidi ed efficaci. 
• Stakeholder Management: Mantenere una comunicazione chiara e continua con tutti gli stakeholder di progetto, interni ed esterni, gestendo aspettative e priorità.

Cosa offriamo 

• Assunzione full-time
• Affiancamento sin dall’inizio con i vertici aziendali per comprendere a fondo i processi e le dinamiche dei vari reparti. 
• Un ambiente lavorativo coinvolgente, dinamico e con un mindset da “scale-up” internazionale.

Prerequisiti necessari 

• Esperienza comprovata (5-8 anni) nel ruolo di Project Manager o Project Coordinator, preferibilmente in contesti che richiedono coordinamento tra reparti diversi (settori Beauty, FMCG, Pharma o assimilabili). 
• Coordinamento Trasversale: Esperienza nel gestire progetti che coinvolgono più funzioni aziendali contemporaneamente (R&D, Produzione, Marketing, Commerciale). 
• Metodo e Organizzazione: Padronanza di strumenti e metodologie di project management (tradizionali e/o agili), con capacità di adattare l’approccio alla natura del progetto. 
• Problem Solving: Capacità di anticipare criticità, gestire priorità multiple e trovare soluzioni pratiche sotto pressione. 
• Comunicazione efficace: Capacità di dialogare con interlocutori diversi — tecnici, commerciali, creativi — adattando linguaggio e stile. Mindset Internazionale: Ottima conoscenza della lingua inglese; capacità di operare in contesti che guardano a mercati esteri. 
• Competenze Analitiche: Dimestichezza con strumenti di project management e reporting, capacità di gestione di budget e timeline complessi. 
• Flessibilità e Visione d’insieme: Capacità di muoversi agilmente tra progetti di natura diversa, mantenendo sempre la visione degli obiettivi aziendali complessivi. 
• Trasferte: Disponibilità ad effettuare trasferte, quando necessario, per esigenze di progetto o rappresentanza in contesti istituzionali e fiere di settore. 

Sono ben accolte referenze professionali di precedenti esperienze.