L’azienda

Geldis è un’azienda italiana che dal 2016 sviluppa e distribuisce prodotti innovativi nel settore dell’igiene orale.
La cura dei dettagli è per noi fondamentale per far arrivare nelle mani delle persone un prodotto efficace, pratico, eccellente. 

Crediamo che passione, determinazione e precisione siano gli ingredienti fondamentali per creare una realtà lavorativa in continua crescita.

Chi cerchiamo

Cerchiamo un/a Responsabile Amministrazione proattivo/a e con una visione analitica da inserire all’interno del nostro team. La figura ideale non è solo un/a esperto/a di numeri, ma un/a partner strategico/a capace di supportare la direzione nelle decisioni di business. Una figura solida, precisa e con una forte attitudine al controllo di gestione, capace di strutturare i processi finanziari di Geldis per sostenere la scalabilità di un’azienda in espansione nel mercato cosmetico.

Le tue attività

• Coordinamento e gestione del team Supervisione e crescita delle risorse amministrative junior, definizione delle priorità, controllo qualità del lavoro e presidio delle scadenze dell’intera area.
• Controllo di gestione e reportistica direzionale Costruzione e monitoraggio di budget, forecast e analisi degli scostamenti; reportistica periodica alla Direzione con KPI economico-finanziari; analisi di marginalità per canale (e-commerce, farmacie, distributori).
• Bilancio e rapporti con i consulenti Predisposizione delle chiusure mensili e annuali, coordinamento con il consulente fiscale e il commercialista esterno, gestione degli adempimenti IVA, F24, ritenute e scritture di rettifica.
• Tesoreria e cash flow Gestione della liquidità, previsioni di cassa, rapporti con gli istituti di credito, negoziazione delle condizioni bancarie e ottimizzazione dei flussi finanziari.
• Presidio dei cicli attivo e passivo Supervisione di fatturazione elettronica, SDI, DDT, registrazioni, quadrature e gestione strutturata di incassi, solleciti e rischio credito.
• Processi e compliance Strutturazione e miglioramento continuo delle procedure amministrative, gestione documentale e piena conformità GDPR e policy aziendali.

Cosa offriamo

• Assunzione a tempo indeterminato commisurata all’esperienza
• Ruolo centrale con riporto diretto alla Direzione e reale autonomia decisionale
• Insurance package (accident and health coverage)
• Team dinamico e motivato
• Strumenti aziendali aggiornati e contesto aperto all’innovazione digitale
• Scontistica dedicata su tutti i prodotti Geldis.

Prerequisiti necessari

• Esperienza consolidata (almeno 5–7 anni) in ruoli amministrativo-contabili, di cui almeno alcuni con responsabilità di coordinamento, preferibilmente in aziende di prodotto o nel settore retail/cosmetico.
• Laurea in Economia, Finanza o affini. Padronanza completa del bilancio e del controllo di gestione. Eccellente conoscenza di Excel e dei sistemi gestionali (ERP)
• Gradita familiarità con strumenti di Business Intelligence e Google Workspace. Solide capacità analitiche e visione d’insieme, leadership e attitudine alla gestione di un team, mindset orientato ai risultati con precisione assoluta e rispetto delle scadenze, riservatezza e serietà nella gestione di informazioni sensibili.